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スライドの作成(13) ~ テンプレートを利用する ~

ライドを「作成」することに関しての基礎は、本項で終了です。といっても、もうすでにその基礎はすべて身についており、あとは少し視点を変えた変化球を覚えるのみです。

本項で学習する内容は、サンプルテンプレート、つまり、

誰かが作成した完成形のサンプル

を拝借して使ってみるというものです。

これまで、スライドの作成(2) で学習した「スライドマスタ」で背景やフォントサイズ、色、段落記号などを自ら指定し、アニメーションや画面切り替えの効果なども自分で選択していました。

それぞれ、スライドマスタには「テーマ」が、アニメーションや画面切り替えの効果も、効果の一覧が用意されていて、そこから選択するだけて簡単に設定することができますが、あくまで個別に設定を行っていました。

本項で学習する「テンプレート」は、それらをまとめたすべての効果を盛り込んだひな形になります。つまり、ひとつのスライドショー作品をそのまま拝借して、自分用に修正するというものです。

これら、テンプレートの中には非常にクリエイティブなものもあり、イチからイメージを膨らませて作成していく労力に比べて、いとも簡単にグレードの高いスライドショーをつくることができます。

では早速、テンプレートを利用してみましょう。

まずは、PowerPointを新規作成します。「ファイル」タブより「新規作成」を選択します。

「ファイル」タブの「新規作成」のイメージ

すると、「使用可能なテンプレートとテーマ」の一覧が表示されます。

「使用可能なテンプレートとテーマ」の一覧イメージ

この一覧からさまざまなテンプレートを利用して、一覧にあるような、例えば「名刺」や「カレンダー」、「チラシ」などをPowerPointで作成することができます。

下段の「Office.comテンプレート」には、多くの種類のテンプレートががありますが、この部分は「.com」が示しているように、インターネット上のOfficeのサイトからダウンロードして利用するテンプレートです。したがって、インターネット環境が必要になります。

たとえば、「名刺」を選択してみましょう。すると、下図のようなイメージの「名刺」テンプレートがダウンロードできます。

「名刺」テンプレートのダウンロード画面のイメージ

この「Office.comテンプレート」は、PowerPointだけでなく、WordやExcelを含めたOffice製品のテンプレートです。したがって、WordやExcel用のテンプレートもダウンロードできるので、WordやExcelの「新規作成」メニューを確認してみてください。

さて、本項で利用するのは、あくまで上段の「ホーム」部分のメニューになります。

「使用可能なテンプレートとテーマ」の一覧の上段部分のイメージ

ここにある「テーマ」というのは、スライドマスタで学習した「テーマ」と同じものです。つまり、ここから「テーマ」を選択して開始することもできます。

今回は、ひと通りできあがったPowerPointサンプルを利用しますので、その隣の「サンプルテンプレート」を選択します。

すると、「サンプルテンプレート」の一覧メニューが表示されます。

「サンプルテンプレート」の一覧のイメージ

一覧には、通常のスライドのほかに、

フォトアルバム

のテンプレートもあります。これはどういうことかというと、PowerPointは、挿入したオブジェクトに対するアニメーション、画面切り替えの効果など、フォトアルバム的なスライドショーに向いているのです。

オブジェクトを「写真」と考えましょう。写真を挿入して、アニメーション効果でフェードイン、フェードアウト、画面切り替えの効果で写真を切り替えるといった、まさにフォトアルバムの機能がそのまま使えるわけです。

「フォトアルバム(アーバン)」を選択してみましょう。(ダブルクリックするか、画面右の「作成」ボタンをクリックします)

「フォトアルバム(アーバン)」テンプレートアイコンのイメージ

すると、14枚のスライドが挿入されます。「スライドショー」で動きを確認してみましょう。写真や文字のアニメーション、画面切り替え効果などすべてが設定されており、かなり完成度の高いスライドショーが見えると思います。

このようなテンプレートを使うと、好みのスライドを使って(不要なスライドを削除して)、必要箇所を差し替えるだけで完成度の高いスライドを作成することができます。

次に、もう一度「新規作成」より、他のサンプルテンプレートを選択してみましょう。

完成度からいって、もっともクオリティの高いのは「PowerPoint2010のご紹介」テンプレートです。選択してスライドショーを確認してみましょう。

「PowerPoint2010のご紹介」テンプレートアイコンのイメージ

さすがに、プロが作ったと思われる出来栄えです。「PowerPoint2010」の機能を紹介するプレゼンとなっていますが、見やすさ、綺麗さ、興味をひくような演出(アニメーションや画面切り替え効果など)、すべてが高いレベルで完成されています。

ここまでのスライドをイチから作ろうと思ったら、相当な経験が必要で、さらにセンスも要求されます。このようなテンプレートを使うも良し、目標にしてがんばるも良し、少しだけパクるも良し、上手にテンプレートを使って、高いレベルを作品を作ってください。

以上で、PowerPointの「作成編」は終了です。もう基本的なスライド作成の技術はすべてマスターしていて、どんなスライドでも作成過程をイメージできるはずです。あとはそれをどのように「見せる」のか、最後の「発表編」にすすみましょう。

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